什麼是存證信函？?

大多數人隊存證信函功用並不清楚，只知道當自己的權益受到侵害時，只要寄張存證信函，所有問題都可迎刃而解…。或許只有真正使用過存證信函的，才能了解這張像是「作文稿紙」的東西，雖非萬能，卻是訴訟程序上不可少的證明文件。

依郵件處理規則之規定，掛號信函交寄時，加付存證相關資費，依中華郵政公司規定方式繕寫，以內容完全相同之副本留存郵局備作證據者，稱為存證信函。

存證信函即是一種經郵局證明發信日期及發信內容之一種證明信件，寄件人透過郵局寄發存證信函並由收件人收件後，若用於訴訟中舉證會有極為方便的效用。

存證信函的法律效用

存證信函的主要功能是「告知」，在走向法院訴訟前給對方的最後警告，當然也可以不寫存證信函，直接上法院向對方提告，可是一旦走上法院，通常會曠時廢日，浪費很多寶貴的時間，因此有時一張存證信函，可以讓對方了解所處立場的優劣，讓對方自知理虧，主動出面協調，提出和解方式，也可以省下一筆上法院的訴訟費，節省荷包和寶貴的時間!!!!